회사에서 거래하는 꽃 업체에서 항상 실수를 하는데요.

[고민]

제 업무 중에

회사 경조사 관련 업무도 포함되어 있어서

경조사 관련으로 화환 배송을 많이 해요

거래하는 업체가 있어서 이곳을 이용하는데

이곳 사장님이 젊은 분이신데도

관리를 좀 못하시더라고요

 

저희가 카드로 이용하는데

매달 5건 이상은 늘 발생되는 편이거든요

더 많을때도 있고요

 

근데  화환 요청하면서  바로 카드 결제 해달라고

요청 드리는데   바로 할때도 있고

바로 안하고 하루 이틀 뒤에 할때도 있고

뒤죽박죽..ㅜ.ㅜ

 

저희는 회사고 요청하는 건건이 바로 바로 결제 해주셔야

저희가 체크 해놓는 거랑 나중에 카드 내역이 와서 대조하고

체크하는 거랑 확인하기 편하고 정확하니

요청하면 바로 처리해 달라고 몇번을 얘기했는데

 

그때마다 네~ 죄송합니다.   알겠습니다.  하고는

하루 이틀 제대로 되는가 싶으면 또 뒤죽박죽.

 

거기다가 빠뜨리는 것도 많아요.

이게 꽃 업체에 손해인건데 ..

 

처음에 몇번은 제가 알려 드렸어요.

저희가 6건 이용했는데  카드는 3건만 처리했다던지

하는 식으로 몇건을 빠뜨린 적이 있어서

두어번은 일부러 알려 드렸는데

 

솔직히 회사 입장에선  알려줄 필요 없잖아요.

굳이 업체에서 청구안한 것까지 찾아서 알려 줄 필요 없는거고

이걸 제가 담당이어도 또 위에 부서장에게 결재 올리는데

예전에 꽤 많은 건수를 빠뜨렸다가 확인한번 시켜줬더니

다음달 카드 처리로 부탁해와서 부서장님께 내용 보고하고

처리 해준적이 있긴 해요.

 

근데 그 이후로도  한두건씩 빠지는 경우가 종종 있었는데

하루이틀도 아니고 매번 그러니까 

일일이 체크해서 알려주기도 짜증나는 거에요

 그래서 그냥 넘겼는데

 

이번에는 또 네다섯 건 정도가 빠졌네요.

아...진짜 

짜증나서 모르겠다...싶다가

알려줄까 어쩔까  

알려주고 또 다음달 카드로 청구한다고 하면

또 부서장에게 내용 보고하고 처리해야 하는데

내가 괜히 회사일, 업체일 하는 꼴이 되는 거 같고..

 

도대체 젊디 젊은 사장이 왜그리 건성으로 하는지 

자기들 수익인데 참 답답하네요.

 

 

[꽃배달]

업체 바꾸자고 상사에게 건의 하세요.

[업체를]

바꾸세요
윗상사에게 말하고

[kk 11]

그 정도면 업체를 바꿔야죠

[원글]

업체를 바꿀수가 없는게
회사 대표가 아는 사람이라고 여기 이용하라고 했어요..ㅜ.ㅜ

[ddbb]

그럼 월결제로 바꾸세요
매달 고정비 수준으로 나가는거면
매월 결제 주간에 한번에 영수증 처리하고 결제하세요

[원글]

ddbb님 말씀처럼 하면 좋은데
매달 이용하고 마지막날 이용건 체크해서 한번에 결제 하는걸로..
그게 좋은데
위에선 요청건마다 바로 바로 카드 결제 하라고 해서
저흰 무조건 바로 카드 적용을 하긴 해요.

그치만 이번에 부서장님께 매달 말일에 그달 이용건을 한번에 결제하는 걸로
바꾸자고 요청 해봐야 겠어요.
감사해요.

[원글]

근데 생각해보면 매달 월결제 한다고 해도
결국 제가 또 건건이 다 체크해서 금액 맞춰주는 꼴이 될거 같아요.
업체는 바로 바로 카드 결제 하라는 것도 안해서 빠뜨리는데
이거 그달 이용내역 체크해서 보내달라고 하면
그것도 빠뜨리는 거 있지 않을까 싶네요.ㅎㅎ

똑같이 제가 체크해서 알려주는 꼴이라도 그게 낫겠지 싶긴 하고..
에효 진짜 일을 이중으로 하는 거 같아요.ㅎㅎ

[그렇다면]

지금까지 누락한 것 알려 드리고
업무처리가 너무 힘들다.
잘 체크하시고 올라 온 건만 결제 올리겠다
통보 하세요.
알아서 잘 챙기라고.
이중으로 일 하는 거 맞죠.

[원글]

그렇다면님 그건 벌써 그전에 그리 말 했었어요.ㅎㅎ
그래서 그 이후로 한두건씩 빼먹는 건 그냥 넘겼어요.
한달에 몇건 없을때 3-4건 정도 일때는 잘 맞는가 싶더니
보통 5건 이상일때가 많은데 그럴땐 꼭 하나씩은 빼먹는 듯.
그랬는데
이번엔 3-4건이 빠져서 급 고민이 되었어요.^^;

[손해]

자기가 손해를 봐야 정신차리는데
대표가 밀어주고 글쓴님이 챙겨주니 그런거에요
그분이 손해보게 하면 됩니다


누락된거는 보고 하지 마세요
경조사 5건 결재3건이면
경조사 3건 결재3건만 보고하시고 결재받아요
나머지두건 달라하면 카드 결재하시라하고 그 기준일로 입력하세요

꽃만 보내고 돈을 못받아야 긴장합니다

경조사꽃값은 다음달 결재해도 상관없잖아요
자기들이 5개나갔는데 3개값만 받으면 연락오겠죠
그러면 5월15일결혼화환을 그냥 6월15일 화환으로 입력하고 카드결재한거기준으로 윗분에게결재받으세요

일 두번할 필요 없어요
그들이 카드결재하는 날로 처리하고 보고하면됩니다

뭐라하면
어머 카드명세표보고 정리해서 깜빡했네요

하면됩니다

[kk 11]

손해는 그쪽 몫이니 냅둬 보세요

[...]

냅둔다는것도 리스크가 있는게
원글님이 맡은 업무고 몇 건인지 뻔히 아는데
그쪽에서 올라온 건과 당연히 대조 확인해야 할 책임이 있잖아요.

글 읽을때부터 위에서 지정한 업체겠거니 했는데
아니나다를까 맞았네요
자기 능력으로 벌어먹고 살만큼 사장이 변변치 못하니
피붙이건 누구건 누가 꽂아주는데서 밥벌이하는거고
간절함이 없고 돈벌이가 쉬우니
일이 성의가 없는거죠

대표가 아주 개막장이 아니라면
담당자가 계속 이 업체 투미해서 일 못하겠다고
회사내에서 공론화시키는게 나아요
그 업체에는 이미 충분히 말씀하셨고 개선이 되질않으니
이러저러하다 못해먹겠다 업체대표가 성의가 없다
이러면 어지간하면 원글네 회사대표가 나서서 단도리합니다
모른척하면 문제있는거구요

내가 호의를 베풀어 먹고살게 해줬는데
걔때문에 대표 체면이 깎인다?
회사제대로 운영하는 대표면 정말 듣기싫은 말이죠

[사실]

그런거 말한다고 코멘트라도 해줄 대표면
자기 아는 사람 화원 쓰라고 안 그래요....

[ㅡㅡ]

하나 요청하고...카드결제하라고 문자열통 보내세요.
두개 요청할땐 문자 스무번 보내세요.

그래야 지잘못을 일아믹이요.
그래도 아는사람 믿고 그짓 계속하면..강력하게 대표에게 말하세요.

그리간단한 카드결제하는것도 못하나 어이없네요.
요청한쪽에서 미루는것도 아니고 일받는쪽에서..ㅎ

ㅡㅡ
꽃집도 인맥이 있어야 하는군요.
뭐든 인맥. 영엡.
친구도없고 지인들 없는사람은 장사도 꿈ㅋ누면 안되겠네요.

저사람은 지인 들 아니면 망할듯